Learning : Continuez à apprendre et à vous développer avec Viva Learning.

À l’heure où le travail hybride et le besoin constant de montée en compétences dominent, disposer d’outils efficaces pour un apprentissage continu devient crucial. Microsoft propose Viva Learning, une plateforme directement intégrée dans Teams, pensée spécifiquement pour simplifier et optimiser votre expérience d’apprentissage. Mais concrètement, savez-vous ce que Viva Learning peut vraiment vous apporter au quotidien ? Découvrez avec nous ses fonctionnalités clés, ses cas pratiques ainsi que ses avantages et limites techniques.

📚 Viva Learning : Découvrez la plateforme Microsoft dédiée à la formation continue

Microsoft Viva Learning est une plateforme accessible directement depuis votre environnement Teams. Concrètement, elle centralise des contenus pédagogiques provenant de divers fournisseurs reconnus (LinkedIn Learning, Microsoft Learn, coursera…) mais aussi vos propres ressources internes (documents, vidéos corporate, etc.). L’objectif est simple : faciliter vos apprentissages et formations professionnelles sans sortir de votre espace de travail quotidien.

D’un point de vue technique, sachez que Viva Learning s’intègre parfaitement avec Microsoft 365 et Azure Active Directory, vous assurant une authentification sécurisée et simplifiée via le Single Sign-On (SSO). Un autre point fort est la possibilité de créer des parcours d’apprentissage personnalisés basés sur les profils et besoins spécifiques des utilisateurs.

Avec une ergonomie claire et intuitive, même les moins technophiles d’entre vous s’y retrouveront facilement. C’est quand même plus sympa qu’une formation interminable sur PowerPoint, non ?

🎯 Les fonctionnalités incontournables pour booster votre apprentissage

Entrons dans le vif du sujet en passant en revue des fonctionnalités techniques incontournables que Viva Learning met à votre disposition :

• Intégration profonde dans Teams : Accédez et partagez directement vos formations à vos collègues via les canaux Teams. Ce partage simplifie le suivi collectif des formations.
• Personnalisation des parcours : Viva Learning analyse vos rôles, intérêts et préférences afin de vous proposer automatiquement des contenus adaptés à votre profil métier.
• Suivi avancé et analytique : Les administrateurs RH ou responsables formation bénéficient d’outils analytiques pour suivre l’engagement des collaborateurs et déterminer la pertinence des contenus proposés.
• Compatibilité multi-plateforme : Disponible sur desktop et mobile uniquement avec votre compte Microsoft 365.

Et pour les collaborateurs pressés, rassurez-vous : une fonctionnalité de bookmarking permet de sauvegarder facilement les ressources pour une consultation ultérieure rapide.

🚀 Cas pratiques : Comment Viva Learning facilite l’apprentissage au quotidien ?

Parlons concret. Voici quelques scénarios techniques illustrant comment Viva Learning simplifie réellement votre quotidien professionnel :

• En phase onboarding : Un responsable peut créer et assigner un parcours de formation à un nouveau collaborateur directement depuis Teams. Fini les échanges interminables de mails avec des liens dispersés ! Le nouvel arrivant visualise son parcours et complète les modules directement.
• Montée en compétences techniques : Imaginez que vous vouliez apprendre une nouvelle méthodologie agile, une compétence Excel avancée, ou même maîtriser Azure DevOps. Viva Learning permet de chercher avec des filtres précis (durée, niveau, thème technique…) pour trouver exactement le contenu technique qu’il vous faut, puis commencer immédiatement la formation.
• Formation obligatoire réglementaire : Votre administrateur peut gérer les formations obligatoires : suivi automatisé, relances personnalisées, statistiques précises de complétion. Tout ce qu’il faut pour simplifier le contrôle des obligations légales internes de formation.

En somme, Viva Learning réduit drastiquement les frictions liées au suivi et à la gestion de vos formations en entreprise.

⚖️ Avantages et limites de Viva Learning : ce qu’il faut savoir avant de l’adopter

Comme toute plateforme technique, Viva Learning présente des points forts mais aussi quelques limites à ne pas négliger avant l’intégration :

Avantages :

• Centralisation optimale des contenus pédagogiques.
• Intégration native et rapide dans Microsoft Teams sans besoin d’applications externes.
• Capacité à intégrer des ressources internes (SharePoint, vidéos internes).
• Pilotage analytique qui facilite le suivi des apprentissages en entreprise.

Limites :

• La pertinence dépend fortement des fournisseurs sélectionnés : attention à bien négocier vos abonnements tiers (comme LinkedIn Learning).
• Certaines fonctionnalités avancées nécessitent l’abonnement premium Viva Suite, entraînant des coûts supplémentaires pour l’entreprise.
• Intégration limitée à certaines plateformes externes : vérifiez bien les compatibilités avec vos partenaires actuels.

Bref, une analyse préalable de vos besoins et des coûts globaux est nécessaire pour profiter pleinement du potentiel technique de Viva Learning sans surprises désagréables.

🤝 Viva Learning et l’écosystème Microsoft : Une intégration fluide pour un apprentissage optimal

L’écosystème Microsoft est justement ce qui rend Viva Learning particulièrement puissant sur un plan technique :

• Compatibilité immédiate : Teams, Outlook, SharePoint, Microsoft 365 & Azure AD. Votre apprentissage reste fluide car entièrement intégré à ces outils quotidiens.
• Automatisation intelligente : Power Automate et Power BI permettent d’automatiser des processus liés au suivi des formations et privilégient une meilleure visualisation des performances de formation de vos équipes.
• Modules Microsoft Learn intégrés : Pour former vos collaborateurs sur des compétences techniques Microsoft (Azure, data, IA, Microsoft 365…), c’est un réel atout.

Découvrez plus en détail Viva Learning sur le site officiel Microsoft.

Conclusion

Pour résumer, même si Microsoft Viva Learning ne réinvente pas complètement la roue de grand-mère, elle optimise grandement votre parcours technique de formation grâce à des fonctionnalités parfaitement intégrées dans votre environnement habituel. Centralisation, personnalisation et automatisation sont au rendez-vous pour simplifier votre quotidien professionnel.

Si vous n’avez pas encore votre licence Microsoft 365 / Office, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil à ces offres attractives sur Amazon : Pack Office Personnel.

Vous utilisez déjà Viva Learning ou prévoyez d’y passer bientôt ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire pour partager vos retours d’expérience ou vos éventuelles questions techniques, nous sommes là pour échanger avec vous !