Viva Learning – Intégrez la Formation au Cœur du Travail Quotidien

Vous avez déjà passé trois journées entières de formation, enfermé dans une salle obscure, entouré de biscuits secs et d’un café tiède, en espérant que tous les collaborateurs ne décrochent pas après 15 minutes ? Bonne nouvelle, avec Microsoft Viva Learning, vous pourrez désormais directement intégrer vos formations préférées au sein même de votre activité quotidienne sur Microsoft Teams. Adieu les longues sessions barbantes, bienvenue dans les micro-formations ciblées, efficaces et pratiques ! Explications détaillées et techniques, mais sans jargon ou langue de bois 😜.

🚀 Découvrez Viva Learning : boostez la formation directement depuis Microsoft Teams

Vous l’avez constaté, l’univers professionnel évolue vite, très vite. C’est pourquoi Microsoft nous propose Viva Learning, une solution intégrée dans Teams qui permet d’apprendre directement depuis votre outil collaboratif préféré ! Concrètement, fini les allers-retours chronophages entre trois plateformes différentes. Vos salariés peuvent désormais accéder à des contenus pédagogiques pertinents directement dans leur environnement de travail habituel (Teams).

Voici techniquement comment ça marche : Viva Learning centralise tous vos contenus de formation (LinkedIn Learning, Microsoft Learn, sources tierces certifiées, modules internes d’entreprise…) en un seul endroit accessible depuis la barre latérale gauche dans Teams. Ça permet une adoption simple et rapide de n’importe quel collaborateur déjà familier de Teams.

Petit plus technique très pratique : Viva Learning utilise l’intelligence artificielle Microsoft pour offrir à chaque employé des recommandations de formations personnalisées selon leur rôle, l’activité récente ou leurs intérêts professionnels définis.

⚙️ Zoom sur les fonctionnalités clés de Viva Learning

Pour ne pas rester dans le flou, voici une liste des fonctionnalités techniques fondamentales qu’offre Viva Learning :

• Centralisation des contenus : Accès direct aux formations issues de diverses plateformes (Microsoft Learn, Coursera, LinkedIn Learning, Skillsoft…).
• Partage facilité : Découvrez une formation sympa ? Partagez directement dans Teams avec votre équipe ou même dans une réunion ! Le lien d’accès se génère automatiquement et garde tout centralisé au bon endroit.
• Intégration possible des plateformes LMS existantes : Viva Learning peut se connecter via des APIs à votre LMS actuel (SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, etc.), donc inutile de tout repenser depuis zéro.
• Recommandations par IA : Basées sur Microsoft Graph, ces recommandations prennent en compte votre poste, vos intérêts et vos recherches récentes. Toutefois attention, soyons honnêtes : l’IA n’a pas toujours raison à 100 %. C’est pertinent globalement, mais ne comptez pas aveuglément dessus au début, il y aura quelques ajustements à affiner avec le temps.
• Suivi et Analytics intégré : Vous pouvez techniquement suivre quelles formations sont consultées, leur taux de complétion, identifier les compétences recherchées par vos collaborateurs… Utile pour ajuster votre stratégie de formation en continu.

🎯 Cas concrets d’utilisation : comment intégrer Viva Learning à votre quotidien professionnel ?

Viva Learning ce n’est pas seulement de belles promesses, c’est aussi (et surtout !) l’intégration réelle à votre quotidien :

• Réunions d’équipe productives : Vous venez de présenter un nouveau logiciel ? Ajoutez directement à la réunion Teams un module de formation pour compléter votre présentation. Finis les mails avec 5 liens égarés !
• Intégration des nouveaux collaborateurs : Facilitez l’onboarding en assignant un parcours précis de modules de formations directement depuis Teams. L’équipe RH adore cette fonctionnalité, croyez-moi.
• Développer de nouvelles compétences : Encouragez les collaborateurs à se former régulièrement via des rappels Teams périodiques automatiques, plus simple il n’y a pas !

✅ Viva Learning en entreprise : Quels avantages et limites concrets ?

Comme promis, évitons la poésie corporate et abordons concrètement les bons et moins bons côtés de Viva Learning en entreprise :

Côté avantages (réels !) :

• Accès centralisé à toutes vos formations, fini la dispersion !
• Facilité d’intégration : si vous utilisez déjà Teams, vos collaborateurs ne perdent pas de temps en apprentissage technique sur d’autres plateformes.
• Suivi simplifié des progrès grâce aux analytics intégrés : ça parle aux responsables formation !
• Optimisation de l’onboarding et du suivi des progressions.

Les limites à connaître :

• L’utilisation d’API pour une intégration LMS externe peut nécessiter un paramétrage technique précis, attention au temps nécessaire et aux coûts éventuels.
• La personnalisation des recommandations IA peut demander quelques semaines de « rodage » pour être vraiment pertinente pour votre contexte pro spécifique.
• Sur la partie analytics, si vous avez des exigences très poussées sur les rapports, certains peuvent trouver les fonctionnalités natives limitées par rapport à des outils LMS dédiés.

🔗 Conclusion : Viva Learning, un atout précieux parfaitement intégré à l’écosystème Microsoft

Alors concrètement, Viva Learning est-il vraiment utile en entreprise ? Clairement oui, sous certaines conditions : vous utilisez déjà beaucoup Teams, vous recherchez une intégration fluide et facile pour les collaborateurs, et vous êtes prêts à accepter quelques paramétrages techniques en début d’implémentation. Microsoft fait ici très fort en permettant aux entreprises de favoriser une culture de formation dynamique tout en évitant les habituelles barrières techniques et temporelles.

Envie d’aller plus loin ? Visitez la page officielle Microsoft dédié à Viva Learning ou procurez-vous en bonus le Pack Office personnel directement sur Amazon juste ici pour vos usages personnels.

Et vous, avez-vous déjà testé Viva Learning ? Faites-nous part de vos retours en commentaires ! 😉